На планёрке IT предлагает Power BI: «быстро, Microsoft, всё уже есть». Подрядчик - кастомный дашборд на ваших API: «гибко, под процесс, мобилка». Оба варианта рабочие. Проблема в том, что сравнивают «лицензию vs разработку», а не скорость решений для владельца и стоимость сопровождения через год.
Ниже - сравнение по критериям, которые реально влияют на выбор: запуск, интеграции, детализация по клику, мобильность, кто будет жить с системой каждый день. Если вы ещё в Excel, сначала прочитайте когда пора уходить с таблиц; если выбираете формат экрана - чек-лист рабочего дашборда.
Кому что ближе в двух словах
Power BI - если данные уже в экосистеме Microsoft (Azure SQL, 1С через подключение, Excel-культура), нужны стандартные отчёты для аналитиков и финансов, а кастомный интерфейс не критичен.
Кастомный дашборд - если KPI привязаны к операциям (логистика, CRM, производство), нужны алерты, мобильный «экран для руководителя», нестандартные интеграции (1С + amoCRM + GPS в одном экране) и короткий цикл «идея → экран за две недели».
Сравнение по критериям
| Критерий | Power BI | Кастомный дашборд |
|---|---|---|
| Скорость первого экрана | 1-3 недели при готовых витринах данных | 1-2 недели на первую рабочую версию при готовом API/выгрузке |
| Интеграции | Много готовых подключений; нестандарт - через выгрузку и сверку или Excel | Любой источник с API или БД; сложнее на старте, гибче в связках |
| Детализация по клику | Сильный в модели данных; зависит от качества модели | Проектируется под ваши вопросы; можно «узко», без лишнего |
| Мобильность | Приложение PBI; не всегда совпадает с тем, что нужно владельцу | Вёрстка под телефон из коробки, если заложили в ТЗ |
| Алерты и действия | Ограничены; часто уводят в почту/корпоративный чат | Telegram, email, автоуведомление в CRM - под процесс |
| Стоимость лицензий | Pro/Premium на пользователя, растёт с командой | Нет оплаты за каждого зрителя у вендора; хостинг + поддержка |
| Сопровождение | Нужен аналитик, знающий формулы Power BI и модель | Нужен разработчик/подрядчик на доработки |
| Владелец метрик | Часто IT/финансы | Часто операции + подрядчик |
Цифры по срокам - ориентир при чистых источниках. Если CRM в хаосе, оба варианта стартуют с одной задачи: единый источник правды.
Скорость запуска: где иллюзия быстрого старта
Power BI кажется быстрым, пока не всплывает «модель данных»: связи таблиц, меры, обновление шлюз обновления для 1С. Первый прототип за три дня - да. Постоянная работа с автообновлением и правами - другой срок.
Кастомный дашборд кажется долгим, но первая рабочая версия на 3-5 KPI с одной выгрузкой из 1С или CRM часто быстрее, чем согласование корпоративной модели PBI. Платите за разработку экрана, не за обучение 15 человек формулы Power BI.
Как проверить: опишите один вопрос владельца («маржа по направлениям за вчера»). Оцените, сколько систем и таблиц нужно связать. Если больше трёх - в PBI закладывайте время на выгрузку и сверку отдельно.
Детализация по клику и «лишняя аналитика»
Power BI силён, когда есть зрелая модель: звёздная схема, история, согласованные меры. Тогда детализация от региона к менеджеру и сделке - в пару кликов.
Кастомный дашборд выигрывает, когда детализация по клику - это ваш процесс: из KPI простоя парка - в карту рейса; из воронки CRM - в карточку сделки с задачей. Не универсальная многомерная аналитика, а сценарий «увидел → нажал → действие».
Если команда не будет строить модель данных, PBI превращается в красивый слайд. Если не описать сценарии, кастомный дашборд превращается в «ещё один сайт».
Стоимость владения через 12 месяцев
Power BI: лицензии × число зрителей и редакторов + часы аналитика на новые отчёты + шлюз обновления/облако. При 20-30 пользователях Pro сумма заметна ежегодно.
Кастом: разработка + хостинг + поддержка (исправления, новые KPI). Нет линейного роста за каждого зрителя, но каждая крупная доработка - отдельная оценка.
Правило большого пальца: много однотипных отчётов для финансов и контроллинга - PBI часто дешевле. Мало экранов, но глубокая связка операций и алертов - кастом часто выгоднее на горизонте 2-3 лет.
Когда выбирать Power BI
- Уже есть Azure SQL и штат или подрядчик на выгрузку в Excel/формулы Power BI.
- Основные потребители - финансы, аналитики, контроллинг; владелец смотрит сводку раз в неделю.
- Нужны десятки стандартных срезов по одной модели, а не один «боевой» операционный экран.
- Компания живёт в Microsoft 365 и готова принять интерфейс Power BI.
Когда выбирать кастомный дашборд
- KPI меняются каждый квартал под процесс (логистика, продажи, производство).
- Нужны push-алерты, Telegram, интеграция с CRM/TMS, нестандартные карты и таймлайны.
- Владелец и РОП открывают экран с телефона ежедневно - нужен простой экран для руководителя.
- Источники: 1С + amoCRM + реклама + GPS - связка не «из коробки» PBI.
Гибрид: часто лучший компромисс
Power BI - для финансов и глубокой аналитики на витрине данных. Кастомный слой - 3-5 операционных KPI с алертами для владельца и линейных руководителей. Одна витрина (БД или хранилище данных), два представления. Главное - одни и те же цифры на обоих; иначе снова три версии правды.
Чек перед решением
- Запишите 3 вопроса, на которые экран должен отвечать за 10 секунд.
- Посчитайте число зрителей и частоту (ежедневно vs раз в месяц).
- Оцените зрелость данных (CRM, 1С) по шкале «можно автоматом» / «пока Excel».
- Сравните не лицензию vs смету, а полную стоимость владения на 12 месяцев с доработками.
- Пилот на одном экране - в PBI или кастом - и решение по факту использования через 14 дней.
Не уверены, какой путь короче под ваши системы? Оставьте заявку - за 30-60 минут сопоставим источники данных и предложим схему: PBI, кастом или гибрид без лишней разработки.